Viser l’amélioration continue
Étant une composante essentielle du Programme de prévention de la discrimination de la Commission, le Programme de conformité à l’équité en matière d’emploi appuie l’engagement de la Commission envers le renouvellement et l’amélioration continue. Dans le cadre de ce programme, les employeurs sont tenus de cerner les obstacles à l’emploi des quatre groupes désignés (femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées) et de mettre en œuvre des pratiques éprouvées visant à éliminer ces obstacles. La Commission est chargée d’effectuer des vérifications sur les lieux de travail des employeurs du secteur public et du secteur privé régis par le gouvernement fédéral afin de s’assurer de leur conformité avec la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Une approche axée sur les résultats a débouché sur un nouveau processus de vérification simplifié qui offre aux employeurs une expérience de vérification plus harmonieuse, rapide et conviviale. Le fait de mettre davantage l’accent sur la liaison et la communication d’information améliore d’autant le processus de vérification. Grâce à des ateliers expliquant le processus de vérification, à un document-cadre simplifié et à un questionnaire sur la conformité, on encourage les employeurs à s’acquitter de leurs responsabilités et à assumer un plus grand rôle quant à leur conformité avant de s’engager dans le processus de vérification.
En 2007, des invitations ont été envoyées à plus de 600 employeurs régis par le gouvernement fédéral. Des ateliers, auxquels près de 200 gestionnaires, conseillers en ressources humaines et agents d’équité en matière d’emploi ont participé, ont eu lieu à Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary et Vancouver. Des agents de vérification de la conformité et des analystes en statistique ont expliqué les procédures et ont répondu aux questions afin que le processus de vérification soit bien compris. La rétroaction a été extrêmement positive et encourageante.
Cette approche proactive de collaboration visant à veiller à ce que les organismes se conforment à la Loi a permis d’augmenter considérablement le rendement du programme.